Intranett. Trender for 2025

Digitale verktøy blir stadig viktigere på arbeidsplassen. De gjør arbeidshverdagen enklere, raskere og mer fleksibel. Intranettet spiller en viktig rolle i denne utviklingen. Det endrer seg i takt med behovene og forventningene til de ansatte. Hva kan vi forvente i 2025? Her er de viktigste trendene.

 

 

Mer personalisering

Innholdet på intranettet vil i større grad tilpasses den enkelte ansatte. Ved hjelp av kunstig intelligens og avansert teknologi får ansatte innhold basert på deres interesser, tidligere handlinger og interaksjoner. Dette reduserer irrelevant informasjon og øker både engasjement og tilhørighet.

Integrasjon med kunstig intelligens

Støtten fra kunstig intelligens blir enda tydeligere i hverdagen - ikke bare på intranettet. AI hjelper med å lage innhold og grafikk, overvåke bruk, tilpasse informasjon og sørge for at innholdet er oppdatert. Målet er å effektivisere arbeidet og gjøre det enklere for ansatte - samtidig som den digitale arbeidshverdagen oppleves bedre.

Styrking av organisasjonskulturen

Fokus på kultur skal styrke fellesskap og øke trivsel på jobben. Intranettet og dets sosiale funksjoner kan skape engasjement og fellesskap. Muligheten for rask tilbakemelding, feiring av jubileer og sosiale interaksjoner er viktig. Å takke og anerkjenne kolleger gjennom digitale merker bidrar også positivt.

Forsterking av det digitale arbeidsmiljøet

I en tid med hybrid og spredt arbeid blir sømløs kommunikasjon og godt samarbeid viktigere enn noen gang. I 2025 blir det mer fokus på teknologisk integrasjon som støtter effektiv fjernarbeid. Intranettet må være et sentralt knutepunkt med lenker til systemer og nøkkelinformasjon - tilgjengelig uansett hvor du jobber.

Avansert analyse for bedre innsikt

Analyseverktøy blir avgjørende for å måle hvor godt internkommunikasjonen fungerer. God kommunikasjon gir høyere effektivitet. Brukerdata fra intranettet gir innsikt i hva som fungerer - og hva som bør forbedres. I 2025 får vi mer data og mer innsikt, slik at intranettet kan tilpasses bedre til de ansattes behov.

Mobiltilgang som standard

Intranettet må være lett tilgjengelig - også fra mobil. I 2025 forventes det at ansatte har tilgang via mobiltelefon, nettbrett eller infokiosker. Et mobiltilpasset intranett er ikke lenger et tillegg, men en selvfølge. Et godt mobilgrensesnitt øker bruken og engasjementet.

 

 

Hvordan øke effekten av intranettet i 2025?

Selv med mange funksjoner er det ikke sikkert intranettet blir brukt mye. Hvordan kan du få flere ansatte til å bruke det og oppdage verdien?

1. Definer mål og behov

Et intranett må støtte virksomhetens mål - som bedre kommunikasjon eller økt produktivitet. Sett konkrete og målbare mål for intranettet, og informer de ansatte om dem. Følg med på behovene til de ansatte og juster løsninger og innhold etter det.

2. Involver de ansatte

De ansatte bør være med helt fra planleggingen. Fortell dem hva som skjer, og gi dem opplæring. Det skaper interesse. Et levende intranett krever aktiv deltakelse fra brukerne. Bruk de sosiale funksjonene for å skape fellesskap og engasjement.

3. Tilpass innholdet

Riktig informasjon til riktig person gir større interesse. Når ansatte slipper å lese unødvendig innhold, øker engasjementet.

4. Lag godt og nyttig innhold

For at innholdet skal bli lest, må det være relevant, forståelig og interessant. Bruk enkelt språk og visuelle virkemidler som bilder, infografikk og lister for å gjøre innholdet mer tilgjengelig.

5. Mål og analyser

Bruk analyseverktøy for å følge med på hva som fungerer og hva som bør endres. Be også om tilbakemeldinger fra ansatte - de kjenner intranettet best. Bruk innsikten til å utvikle og forbedre systemet.

 

Oppsummert

I 2025 vil intranettet være mer tilpasset og brukervennlig enn før. Kunstig intelligens vil støtte der det trengs - ikke mer enn nødvendig. Det digitale arbeidsmiljøet blir mer integrert og effektivt, også for hybrid og fjernarbeid. Organisasjonskultur og fellesskap vil stå i sentrum - med intranettet som verktøy for dialog, samhandling og tilhørighet.