Moodle vs. e-læringsplattform for forfatterskap – hvilken skal man velge?

Å velge riktig LMS er en av faktorene som direkte påvirker suksessen til hele prosessen med å implementere e-læringsopplæring i en bedrift. Det finnes imidlertid mange forskjellige løsninger tilgjengelig på markedet i dag – både gratis og allment tilgjengelige, samt proprietære løsninger designet med spesifikke krav i tankene.

Et selskap som ønsker å ta det riktige valget bør derfor først nøye analysere sine behov og lære om fordelene med ulike typer plattformer.

I dag vender mange organisasjoner, inkludert universiteter, språkskoler, små bedrifter i helse- og sikkerhetsbransjen og opplæringsselskaper for flere personer, oppmerksomheten mot den gratis Moodle-plattformen. Dekker løsningene den tilbyr faktisk behovene til hver av disse gruppene? For å finne det ut, må vi først kjenne til detaljene til dette LMS-et og sammenligne funksjonaliteten med den proprietære løsningen, Ideo e-læring.

Moodle – hva er det?

Moodle (Modulært objektorientert dynamisk læringsmiljø) er en populær plattform som tillater fjernundervisning og oppretting og administrasjon av e-læringskurs.

Det opererer under en åpen kildekode-modell, som betyr at alle kan bruke det gratis og gjøre visse modifikasjoner. Det er blant annet Moodle-plattformens gratis natur at mange organisasjoner vurderer å implementere den. Imidlertid bør selskaper som er opptatt av å oppnå størst mulig forretningsfordeler nøye analysere alle fordeler og begrensninger ved dette systemet og vurdere om valget faktisk vil være den beste løsningen.

Fordeler med Moodle e-læringsplattform

Moodle er en plattform som utvilsomt gir brukerne sine noen betydelige fordeler. Hvilke fordeler med dette systemet kan vi skille ut? Blant annet bør vi være oppmerksomme på:

• gratis – for å begynne å bruke plattformen trenger vi ikke å bestille ny programvare eller kjøpe lisens; derfor kan denne løsningen være egnet for bedrifter med et begrenset budsjett;
   
• tilgang til grunnleggende verktøy – Moodle-plattformen tillater blant annet å legge til opplæringskurs, tester og oppgaver, eller å bruke diskusjonsforum;
   
• mulighet til å bruke plattformen uten installasjon – verken praktikanter eller administratorer trenger å installere ekstra programvare for å begynne å bruke den. Dette gir stor bekvemmelighet og fleksibilitet.
   
• utvidbarhet – Moodle er en plattform som kan modifiseres og tilpasses til en viss grad med plugin-moduler og tilleggsprogrammer.

Er Moodle den rette løsningen for alle bedrifter? De viktigste begrensningene ved den gratis e-læringsplattformen

Etter å ha lært om fordelene med Moodle e-læringsplattform, kan mange organisasjoner konkludere med at løsningen gir dem alt de trenger. For mange bedrifter er imidlertid ikke prosessen med å implementere det nye systemet uten vanskeligheter. Dette er fordi vi kan forvente at plattformens begrensninger raskt vil bli tydelige, som blant annet

• behovet for å implementere det selv – når det gjelder Moodle-plattformen er vi ansvarlige for hele implementeringsprosessen, som i noen tilfeller kan kreve mye teknisk kunnskap. Hvis vi imidlertid overlater dette arbeidet til en spesialist, vil det generere merkostnader.
   
• utilstrekkelig tilpasning til organisasjonens behov – Moodle-plattformen er ikke utarbeidet med tanke på de reelle behovene til et bestemt selskap, så du kan ikke stole på at den gir akkurat de funksjonalitetene du bryr deg om;
   
• behovet for å betale ekstra for tilleggsprogrammer – hvis vi ønsker å tilpasse plattformen til våre behov, må vi installere plugin-moduler og tilleggsprogrammer; implementeringen av disse og påfølgende oppdatering av det modifiserte systemet kan være kostbart;
   
• begrenset teknisk støtte – hvis det oppstår tekniske problemer, må vi løse dem selv; det kan noen ganger være vanskelig å kontakte støtteavdelingen, slik at vi blir tvunget til å lete etter løsninger på forum eller ansette feilretting; lavere sikkerhetsstandarder – trusselen fra enhver åpen kildekode-plattform, inkludert Moodle, er potensielle datasikkerhetsproblemer; det er selskapenes ansvar å sørge for tilstrekkelig sikkerhet;
   
• intuitiv bruk av plattformen fra administrasjonspanelet – det kan være komplisert og tidkrevende å administrere kurs og brukere. Moodles administrasjonspanel er ikke alltid brukervennlig, noe som kan være utfordrende for de uten avansert teknisk kunnskap. Det kan være lite intuitivt å navigere gjennom de ulike funksjonene og innstillingene, noe som fører til frustrasjon og øker risikoen for feil. Som et resultat kan administratorer trenge ytterligere opplæring for å bruke plattformen effektivt, noe som genererer ekstra kostnader og tid.

Hva er en proprietær e-læringsplattform?

Begrensningene til Moodle-plattformen kan i noen situasjoner hindre et selskap i å nå sine mål om å implementere et LMS i bedriften. Det finnes imidlertid også proprietære plattformer på markedet, som for eksempel Ideo e-læring, som er utviklet for å møte en organisasjons spesifikke behov.

Den proprietære plattformen er skreddersydd til den gitte bedriftens spesifikasjoner og lar den dra nytte av alle mulighetene for e-læring. Ekspertteamet som jobber med den, sørger for å lære seg alle bedriftens behov og matche dem med de riktige teknologiske løsningene. Fordeler med å implementere en proprietær e-læringsplattform Slike egenskaper ved proprietære e-læringsplattformer oversettes til deres enorme potensial for å optimalisere opplæringsprosessen. Bedrifter som velger dem kan regne med å oppnå mange fordeler, som blant annet:

• et bredt spekter av funksjoner skreddersydd til bedriftens behov – proprietære LMS-systemer tilbyr en rekke funksjoner som trengs for å lage effektiv e-opplæring; organisasjoner som bestemmer seg for å implementere Ideos e-læringsplattform vil kunne både bruke alle de grunnleggende funksjonalitetene og utvide den med spesialiserte dedikerte løsninger;
   
• Problemfri implementering – implementeringen av den proprietære Ideo e-læringsplattformen vil bli håndtert av erfarne eksperter; dermed vil hele prosessen gå veldig raskt, og klienten vil ikke måtte pådra seg ekstra kostnader;
   
• profesjonell teknisk støtte – de proprietære e-læringsplattformene er dekket av en garanti, og alle problemer løses umiddelbart av spesialister som kjenner systemet godt;
   
• mulighet for integrasjon med andre systemer – vi kan integrere Ideos proprietære e-læringsplattform med andre verktøy som brukes, noe som vil optimalisere mange prosesser;
   
• høyt sikkerhetsnivå – i tilfelle proprietære systemer brukes en rekke sikkerhetstiltak for å minimere risikoen for datatap og øke sikkerheten til dedikerte e-læringsplattformer.

Moodle eller en proprietær plattform – hvilken vil være best for bedriften din?

Både Moodle og e-læringsplattformer kan gi bedrifter visse fordeler. Hvilken av disse løsningene som vil gi mest betydelige fordeler, vil først og fremst avhenge av de spesifikke forholdene til den gitte bedriften. Moodle-plattformen, til tross for sine mange begrensninger, kan vise seg å være egnet for små bedrifter og organisasjoner med begrensede budsjetter.

Med dette LMS-et vil slike selskaper kunne implementere e-læring på egenhånd og lage enkle e-kurs gratis eller til en lav kostnad. For store selskaper med spesifikke krav vil imidlertid proprietære plattformer som Ideo e-læring være et mye bedre valg.

For moderne, utviklede selskaper er problemstillinger som høy sikkerhetsstandard, rask og sømløs implementering eller umiddelbar løsning av tekniske problemer av største betydning, og bare et dedikert LMS vil kunne svare på alle disse behovene.

Migrering fra Moodle til en dedikert plattform – hvordan gjør man det?

Store selskaper som tidligere brukte Moodle-plattformen kan vurdere å migrere til en proprietær e-læringsplattform etter å ha lært om mulighetene til dedikerte løsninger.

Men er en slik prosess mulig? Når det gjelder løsninger som bruker moderne verktøy, som for eksempel e-læringssystemet Ideo, vil migrering fra Moodle-plattformen være mulig uten at eksisterende kurs mistes og man må opprette dem på nytt.

Spesialistene som håndterer hele prosessen vil sørge for at det er mulig å overføre innholdet så enkelt som mulig og raskt få alle fordelene som er garantert av dedikerte e-læringsplattformer.