Hvorfor bør du innføre et intranett i organisasjonen?

I dag jobber virksomheter - uansett størrelse - raskere, mer desentralisert og mer digitalt enn noen gang før. Uten effektiv informasjonsflyt er det vanskelig å skape engasjement, tillit og høy produktivitet.

Et godt designet intranett er blitt et grunnleggende verktøy i moderne organisasjoner. Det bidrar til å skape orden, redusere informasjonskaos og sørge for oversikt og åpenhet i hverdagen.

 

 

Hva er et intranett - og hvordan fungerer det?

Et intranett er en lukket, intern plattform kun tilgjengelig for ansatte i en virksomhet. I praksis fungerer det som en digital arbeidsportal som samler elementer som chat, kunnskapsbase, HR-verktøy og dokumenthåndtering på ett sted.

Takket være intranettet har ansatte - uansett avdeling, lokasjon eller arbeidstype - rask tilgang til viktige ressurser, nyheter og kolleger.

 

Hva kan et intranett inneholde?

Funksjonaliteten avhenger av behovene i virksomheten. De vanligste modulene er:

• Nyheter - informasjon fra ledelsen og avdelingsmeldinger
• Oppslagstavle - påminnelser, arrangementer, planer
• Dokumentarkiv - strukturerte filer og prosedyrer
• Digitale skjemaer - ferieforespørsler, bestillinger, rapporter
• Ansattkatalog - kontaktinformasjon og avdelingsstruktur
• Ressursbooking - møterom, firmabiler, utstyr
• Søkefunksjon - fulltekst, rask og intuitiv

 

Hvilke funksjoner dekker et intranett?

1. Informativ - samler alle viktige ressurser på ett sted
2. Kommunikativ - rask utveksling av meldinger, grupper og chat
3. Organisatorisk - støtter daglige prosesser og rutiner
4. Kulturbyggende - styrker identitet og tilhørighet i teamet
5. Forretningskritisk - sparer tid og øker effektiviteten i hele organisasjonen

 

Intranett i Norge?

Norge er i front når det gjelder digitalisering - både i offentlig og privat sektor. Intranett er allerede standard i kommuner og større bedrifter over hele landet.

Blant dem som bruker interne kommunikasjonsplattformer finner vi:

• Kommuner: Oslo, Trondheim, Ålesund, Alta, Volda, Seljord, Indre Østfold
• Helse og omsorg: Oslo Universitetssykehus (OUS), Sunkost, Stendi
• Transport: Vy, Unibuss, Sporveien, Fjord1, Tide
• Handel og kjeder: Coop, Meny, Kiwi, Boots, Spar
• Bedrifter og institusjoner: BDO, Eidesvik, Rørkjøp, Pizzabakeren

 

 

Oppsummering

Et intranett er mer enn et kommunikasjonsverktøy - det er navet for samhandling, kunnskap og intern organisering. Det hjelper virksomheter med å strukturere informasjon, effektivisere prosesser og bygge engasjement i teamene.

Norske virksomheter har lenge brukt intranett som en del av moderne ledelse - både i offentlig og privat sektor.
Et godt intranett tilpasser seg din organisasjon, ikke omvendt. Det vokser med deg og støtter daglige behov - uansett bransje eller størrelse.